Assistant de préparation

Tout est pré-rempli avec vos vraies données

Résolutions à ajouter✓sur les 4 points d'un ordre du jour standard

Ordre du jour proposé

Approbation du rapport moralBilan de l'année : événements, bénévoles, vie de l'association.

Approbation du rapport financierCompte de résultat de l'exercice, disponible dans l'app.

Budget prévisionnel et montant de la cotisationProposition de reconduction et projets à financer.

Renouvellement du bureauAppel à candidatures — la passation se fait dans l'app, sans perte d'historique.

Tout l'ordre du jour standard est en place.

Convocation imprimableOrdre du jour numéroté + coupon de pouvoir à découper — pour le panneau et les cahiers

Diaporama de séance8 diapositives prêtes à projeter, chiffres inclus — imprimable en PDF

L'app connaît déjà vos chiffres : 15 familles adhérentes, 360 € en caisse, 0 € reversés aux projets, 24 bénévoles. Tout ce qui suit est généré automatiquement — rien à ressaisir.

Questions probables des familles

Avec des éléments de réponse appuyés sur vos chiffres réels — à lire avant la séance.

À quoi sert la cotisation ?

Les 18 € par famille financent le fonctionnement (assurance, matériel) et surtout les projets : cette année, 0 € ont été reversés aux projets de l'école. Chaque euro est tracé dans la trésorerie, consultable par le bureau et présentée en AG.

Où va l'argent de la kermesse ?

Chaque événement a son bilan propre dans l'app (recettes − dépenses). Les excédents alimentent les projets pour les enfants : voir la liste en séance.

Je n'ai pas beaucoup de temps — comment aider ?

24 parents ont donné un coup de main cette année, souvent 2 heures sur un créneau précis. L'app propose des créneaux à la carte (« stand crêpes 14 h–16 h ») avec rappel automatique — pas besoin de s'engager à l'année.

Qui voit les photos de mon enfant ?

Vous décidez, par enfant et par usage (classe / école / public), et c'est révocable à tout moment. L'app applique vos choix automatiquement : une photo n'est jamais diffusée au-delà de ce que toutes les familles concernées ont autorisé. Un bouton « demander le retrait » existe sous chaque photo.

Je ne peux pas venir à l'AG — ma voix compte-t-elle ?

Oui : donnez pouvoir en un clic depuis la page de l'AG (à une famille de confiance ou à la présidence). Si l'AG est en visio, vous pouvez aussi émarger et voter à distance depuis votre téléphone.

Pourquoi adhérer alors que les événements sont ouverts à tous ?

L'adhésion donne voix au chapitre (vote en AG), soutient les projets, et donne accès aux avantages adhérents. 15 familles ont déjà adhéré cette année — objectif 20.

IA générative

Non branchée — tout fonctionne déjà sans elle. Pour une rédaction encore plus naturelle du compte-rendu, ajoutez une clé ANTHROPIC_API_KEY dans app/.env.local.