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Kit de démarrage

7/8 étapes — récupérez tout ce que votre asso possède déjà
Étapes franchies7/81 étape pour que l'asso soit complètement en ligne

Ce qu'il reste à faire

5 · Le carnet de fournisseurs

Ce kit sert à récupérer ce que l'association possède déjà : le fichier des familles, les papiers, l'historique comptable. Rien n'est perdu, tout se colle depuis Excel.

1 · L'identité de l'assoRenseignée
2 · Le carnet d'adresses (familles)24 foyers · 8 classes

Collez votre liste depuis Excel — une ligne par enfant, colonnes : Prénom du parent ; Nom ; E-mail ; Prénom de l'enfant ; Classe ; Mobile (facultatif). Les lignes qui partagent le même e-mail forment un seul foyer. Relançable sans doublons.

3 · Le coffre de documents3 documents au coffre

Les papiers qui se perdent à chaque changement de bureau. Une fois au coffre, ils sont là pour toujours — et le dossier de passation les listera automatiquement.

Ouvrir le coffre
4 · La comptabilité — donnez votre Excel tel quel244 écritures en trésorerie

Déposez le fichier Excel de votre ancienne compta, tel quel. L'application reconnaît toute seule les colonnes (dates, libellés, recettes / dépenses ou montants signés), ignore les lignes de titre et de total, propose une catégorie par mouvement — puis vous montre ce qu'elle a compris avant d'écrire quoi que ce soit. Chaque mouvement rejoint son exercice comptable.

Ou coller les cellules directement
5 · Le carnet de fournisseursVos prestataires habituels

Une ligne par fournisseur : Nom ; Téléphone ; E-mail ; Catégorie (animation, alimentation, matériel, impression, sono).

6 · Le calendrier de l'année31 événements

Génère les rendez-vous classiques d'une APEL (réunion de rentrée, AG, marché de Noël, galette, carnaval, loto, kermesse) en brouillon : vous ajustez les dates, puis vous publiez.

7 · Le budget prévisionnel1 lignes de budget

Pose un budget type d'APEL sur l'exercice (calé sur votre objectif d'adhésions), à ajuster ensuite ligne à ligne.

8 · L'équipe et les droitsNommer le bureau, le trésorier, les administrateurs
Échap