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Ce qui part tout seul

0 envoi enregistré
L'hébergeur n'a encore jamais appelé

La clé est bien posée sur le serveur, mais aucun appel n'est jamais arrivé : l'appel horaire n'a pas encore été créé chez l'hébergeur. Rien ne partira d'ici là.

Les règles

Relance des cotisationsUne fois par mois
Chaque foyer qui n'a pas réglé

Trois relances au maximum. Au-delà, c'est au bureau de décrocher son téléphone.

Rappel d'événementTrois jours avantrattrapé si le serveur a manqué un jour
Tous les membres

Assez tôt pour s'organiser, assez tard pour ne pas l'oublier d'ici là.

Appel à bénévolesSept jours avantrattrapé si le serveur a manqué un jour
Tous les membres, si des créneaux manquent

Le dernier moment où quelqu'un peut encore s'arranger pour venir.

Rappel de séanceLa veillerattrapé si le serveur a manqué un jour
Les inscrits à l'activité

Un cours, ça se rate parce qu'on l'oublie.

Chèques non déposésUne fois par mois
Le bureau

Au-delà de trois semaines : de l'argent qui n'est pas sur le compte.

Rentrée à ouvrirAprès le 31 août
Le bureau

Une seule fois par rentrée manquée. Le passage à l'année suivante reste une décision du bureau — mais on ne doit pas l'oublier sans le savoir.

Un membre qui a coupé les e-mails d'information ne reçoit que la notification dans l'application. Les convocations d'assemblée et les messages personnels partent quoi qu'il arrive.

Journal

Rien n'est encore parti automatiquement. Ce journal se remplira au premier rappel de cotisation ou de pièce manquante.

Échap