Passation de bureau
Votre asso survit désormais à son bureauCe que la nouvelle équipe reçoit d'officeToute la mémoire de l'association
Décisions et procès-verbaux7 séancesCoffre de documents3 piècesCarnet de fournisseurs0 contactManifestations documentées31Matériel inventorié0 objetTrésorerie2 140 €
C'est le moment où les assos perdent tout : mots de passe, historique, contacts. Ici rien ne part avec l'ancien bureau — décisions, comptes, fournisseurs, boîte e-mail et coffre appartiennent à l'association. La passation devient trois étapes et une impression.
Banque, clés, codes hors application, préfecture, assurance : 6 tâches à cocher, rien d'oublié.
1 · Élire la nouvelle équipeL'AG élective se tient dans l'app : émargement, votes, PV automatique.2 · Transférer les rôles dans l'appNommer les nouveaux membres, transmettre les droits d'administrateur (le dernier admin est protégé — impossible de laisser l'asso sans clés).3 · Imprimer le dossier de passationÉtat des comptes, coffre de documents, fournisseurs évalués, calendrier : tout ce que la nouvelle équipe doit avoir en main, généré à l'instant.
Les événements sont héréditaires : chaque édition garde le mode d'emploi de la précédente — fournisseurs contactés, budget réalisé, ce qui a marché et ce qui a raté. Le bureau suivant ne repart jamais d'une page blanche.